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1.根據適用場合和對象分類

① 便攜式個人機

復印幅面為A4，薄型，可手提攜帶；復印速度在5張/分左右；裝紙量50張左右；無縮放功能。 適合家庭用或個人辦公室用。一次復印量在20張以內。放置于桌面即可。此種機型一般設計為顯影倉單元更換型或鼓粉一體裝置。復印成本較高，消耗材料貴。常見機型有夏普Z26、施樂5350、佳能FC220/230

②小幅面經濟型

復印幅面小，一般最大復印幅面A4到B4；復印速度慢，一般為每分鐘10到14張；適用于10人左右，月印量較小的場合，一次復印量不超過100頁。體積小無需工作臺，可直接放在辦公桌上。常見機型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施樂V2015、1040。

③低速普及型

復印幅面為標準A3，基本功能齊全。復印速度每分鐘13到18頁，承印量不大，屬A3標準幅面最低檔普及型機，供紙為單紙盒加手送，雙紙路供紙方式。適用于10人左右，平均月印量在3000張以內的小型辦公室，主要用于少量復印一些傳真、通知、合同等文件。常見機型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施樂V2015。其中，夏普2126性能較卓越，手送可放置50張至80張，設計原理較先進，清晰度高。

④中低檔辦公型

功能較齊全，復印速度從每分鐘20到28頁，供紙方式一般為雙紙盒加手送。這類復印機是辦公用的主要機型，可以滿足日常的文印需求，還可偶爾承受小規模的批量復印。常見機型有夏普7850、美能達2030、 佳能2120、 施樂5421等。

⑤中速辦公型

復印速度從每分鐘28張到35張，承印量較大，功能齊全，供紙容量大，一般為雙紙盒加手送供紙，同時擁有手送多張，消邊框/中縫等編輯功能。這類機型的適用范圍較廣，普通中等規模的行政、企事業單位均可選用，亦可做對外承印業務。常見機型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施樂V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能最齊全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832還具有雙紙盒加1000張的大紙庫，再加40張手送共四紙路供紙，性能價格比最優。

⑥中檔功能型

性能基本同于中速辦公型，但此類復印機可實現雙面復印或雙色復印等特殊功能，以此節約紙張提高辦公效率，能滿足用戶的特殊文印要求，復印速度一般在25到35張/分。這類機型適合對復印機的速度和各項功能都有較高要求的辦公場所，要求復印機具有雙面或雙色或同時具有雙面雙色功能。常見機型有：雙面型的理光FT5832、佳能NP6330、雙色面的施樂5026、三田2557；雙面雙色型的佳能NP3050、實力GR3000、三田2557(可加雙面器)。

⑦高速高檔型

復印速度快達40張/分，自動化程度高；承印量大；多數復印機本身帶有雙面復印功能。適用于大型辦公室，小型文印中心等月印量在2萬到2.5萬印張的用戶。常見機型有佳能NP6241、夏普SF2040、施樂5837等。

⑧高速柜式生產型

復印速度快，在50張/分以上；穩定性高；功能齊全；承印量大；帶有液晶顯示屏，全部為柜式且配有自動雙面送稿器及分頁器，適合大型集團辦公室的文印中心，需經常大量復印資料的培訓中心，維修中心， 資料室等月印在幾萬以上的場合。常見機型有佳能NP6050、美能達EP600、施樂5845、5855。

⑨高檔型數碼復印機

采用數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入復印機存儲器中，即可隨時復印所需的多頁份數，降低了掃描次數，減少磨損。用超精細碳粉可印出精確的網版、精密的文字以及精美的圖像，文字、圖片均清晰再現， 即使是細微的層次亦能復印出來，數碼化技術具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力、可靠性強等一系列優點。適用于各種商務中心、外企、銀行、高科技行業以及高運作集團辦公場所.常見機型有：理光Aficio180、270該類是機為目前最新式先進的數碼復印機，結構緊湊，接紙盤置于機內空腔部位，節省空間。可電子分頁，以紙張方向的橫豎不同的出紙方式把復印件一份份堆疊整齊。圖像旋轉功能，可自動將圖像放置與供紙盤的紙張方向一致，不會發生錯印。該機縮放比例為25%～400%的無級縮放。可加裝傳真組件，使其具有傳真功能，亦可加裝打印選購件，而且可同時完成幾種任務。

⑩工程復印機

復印幅面從A4到A0，適用描圖紙和膠片等多種復印材料，復印功能強大且易于操作。適用于各種建筑公司，設計院以及建筑工地設計事務所等。常見機型有：簡易型的施樂2515，只有復印機頭，采用手動送紙。普通功能型的理光FW750、760、870，可裝工程圖卷紙，有卷紙、輸送及自動裁切裝置。高功能型的施樂3060、施樂5080，可進行放大和縮小復印，縮放范圍為45%～200%，性能先進。

2.根據技術性能指標分類

根據的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

根據復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。

根據復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。

根據對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

根據成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式復印機，關于這方面的詳細資料在前面已有介紹。

根據復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。